Rejoignez l’équipe RH du Groupe EKAIM Technologie, déjà constituée de 2 personnes (RRH + Responsable Paies) au siège à Saint-Pierre en Faucigny.
Créé en 1999, EKAIM Technologie est aujourd’hui un Groupe familial solide fédérant 7 sociétés en Haute-Savoie dont le cœur de métier est le décolletage et ses différentes spécialités.
Nous nous attachons à atteindre un niveau de technicité toujours plus élevé grâce à la valorisation du savoir-faire de chacun de nos collaborateurs afin de former un collectif puissant et compétitif.
Nous sommes attachés :
- À minimiser au quotidien notre impact sur l’environnement…
- À développer le capital humain par la diversité, l’inclusion et l’égalité professionnelle
Chargé(e) RH/Paies (H/F)
Le chargé(e) RH/PAIES assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH des entités industrielles du Groupe et apporte son soutien pour le traitement des salaires jusqu’aux DSN. Elle/il assiste le RRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la formation, à la gestion de carrière/GPEC et à la gestion de la paie.
Vos missions
- Etablir les formalités d’embauche (contrats, déclarations d’embauche, adhésions prévoyance/mutuelle, etc.)
- Aider à la saisie des arrêts de travail via la DSN (maladie, AT…) et aider aux suivis des remboursements CPAM et prévoyance
- Saisir les éléments variables de la paie et faire les contrôles (arrêts maladie, AT, DSN, charges sociales…)
- Etablir les bulletins de salaire sous validation de la/du Gestionnaire Paies et les déclarations sociales et DSN
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masses salariales, entrée/sortie
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, BDESE…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise
- Préparer pour la/le Gestionnaire Paies la taxe Agefiph
- Etablir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations de formation
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) et optimiser les financements
- Accompagner les directeurs/RRH et les conseiller
- Réaliser une veille juridique et sociale RH
- Aider au traitement du travail administratif (archivage dossiers et courriers, etc.) …
Votre profil
Savoir Être
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Capacité à prioriser
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d’équipe
Connaître :
- Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
- Connaissance des métiers de l’entreprise et de la CCN de la Métallurgie
- Connaissance de la gestion des ressources humaines (GRH) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP), et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
- Connaissance des techniques et des logiciels de gestion de paie (Sage)
- Connaissance de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (Kelio)
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office (Excel indispensable)
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Maîtrise rédactionnelle
Formation & expérience :
- Formation de niveau Bac +2 (BTS, BUT ou licence professionnelle en gestion des ressources humaines, Bachelor RH)
- Expérience minimale de 4 ans requise pour exercer en tant qu’Assistant(e) RH et Paies
Vos conditions de travail
Contrat : CDI Horaire : 39h – Travail en journée sur 4,5 jours possible
Rémunération : à définir en fonction des compétences
Vos avantages : Titres restaurant,
N’hésitez pas à déposer votre candidature et lettre de motivation à l’attention de :
Mme Isabelle Le Neindre, RRH, à l’adresse suivante : rh@ekaim.fr
